共享办公时代,教你打造新概念办公空间

那些打不倒我们的困难,终将使我们强大”。这场仍在继续的人类大考验便是如此。

随着许多国家与地区开始解除疫情的相关限制,世界各地的公司总部也逐渐重新开放。有些人会因为和同事们重聚办公室而如释重负,但大多数人却希望公司能继续保持疫情期间的灵活性办公方式。

比起一味的居家办公,或是简单粗暴地让员工回到原来的传统办公室,以谷歌、渣打银行为代表的诸多大型跨国企业纷纷采用了集总部办公楼、分布式办公点和居家办公的优势于一体的中枢辐射式(Hub & Spoke)办公制度。在此基础上,过去一年的远程办公经历也让一些企业和员工学会了如何更好更高效地工作。

01更清晰的协作和项目管理方式


在远程办公过程中,茶水间的寒暄和闲聊被各类线上平台的分享和交流所代替。同时疫情推动下的数字通讯软件大范围应用,也让共享文件与线上合作变得比以往更为高效和普及,团队的高效协作能力也在无数次的在线互动中得到增强。不论你的团队成员是身处遥远的另一个城市,还是就在你旁边的工作,各类云办公软件的加持,都让快速高效的无缝交流成为了可能。

而在每一个Spaces共享办公中心的灵活办公空间内,都备有安全稳定的网络环境,团队的成员无论位于何时何地,都可以在保障信息存储的同时访问最新的数据,实时同步相互间的进展,实现项目的数字化管理。


02更有意义的会议


每一家特别爱开会的企业里,都会有一批“苦开会久矣”的员工。疫情期间的居家办公则让“会议文化”发生了很大改变——通过局部网络内部的公告和特定组群的信息分发,原本传统办公室里的冗长会议变成了更有效与直接的线上沟通传达,有关或者无关人员都可以随时加入或着离开。

线上会议的可行性和有效性已在疫情期间得到了证实,但对于许多管理者而言,在很多关键事项上,他们仍希望能面对面讨论决策。很多公司还是会选择实体办公室来进行重要决策、审批财务预算、面试与招聘员工等工作日程。Spaces共享办公空间提供的会议室服务便是这些企业的理想之选——既可能从技术配备上达到线上会议的高效率成果,同时也可在企业及其员工需要线下会面时,提供大小合适的会议空间,满足面谈协作和信息安全的需求。


03更多同理心


疫情后期,企业值得关注的除了员工的生产力和工作成果,还有员工的身心健康。不管是外界环境带来的精神焦虑,还是居家办公带来的孤独无助,从管理者到打工人都在疫情间产生了前所未有的共鸣,也让企业管理者意识到了员工关怀和福祉的重要性。

只有更幸福、更有成就感与归属感的员工,才能真正提高企业的效益。从员工角度,工作与生活的平衡是每个“打工人”都面临的挑战,也是所有企业展现人文关怀、为人才提供长远吸引力的机遇所在。


Spaces共享办公始终支持倡导更灵活的混合式办公模式——其位于上海的四大中心均有着交通便捷的选址,让入驻于此的员工通勤时间大大缩减;同时,Spaces也鼓励企业无需固守每周五天、朝九晚五的“老黄历”,大胆允许员工按照自己的办公习惯和作息来安排每日的工作,对自己的任务拥有更多掌控的员工也更有可能提出创造性、突破性的想法。更重要的是,Spaces独特而具设计感的美好办公空间还打破了传统办公室的死板和沉闷感,让员工带着更自由和舒适的心情上班,更快乐的员工才更富有成效。


04更强的自我管理


对于许多居家办公的打工人来说,排除干扰、克服孤独与拖延都是完成工作的“拦路虎”。过去一年的独立办公更是让企业和每一位职场人都认识到了自我规划能力、时间管理方法和专注度的重要性。番茄时间、多任务管理法等都是帮助员工提升日常工作效率的科学小tips。但除此之外,企业始终需要为员工提供一个专业高效的理想办公空间。


在Spaces的共享办公空间工作,便能充分避免家人、室友,或是宠物、小孩带来的干扰,不论是选择共享办公空间,还是专属办公桌或独立办公室,都可以感受到高效专注的工作氛围。除此之外,还有机会在职场精英环绕的商务俱乐部扩展优质人脉、发掘合作机遇,北欧式的空间设计更能让你灵感不断。



05更能适应改变


全球疫情的发展对于进化缓慢的办公世界而言,无疑是一剂强效的催化剂。不论是企业还是个人,都在这场全球风波中学会了调整甚至重塑自我,学会了快速应对突发的改变。运营及业务灵活性,成为了很多企业“绝地逢生”“逆流而上”的关键所在。


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