Spaces共享办公,百变共享新思路解决企业多元新需求

要说这两年的疫情波折给大小企业主打开了什么样的办公新格局,就不得不说——拥有一个长租办公室早已并非企业立足发展的必要条件。


固定、单一、乏味的传统办公空间


居家办公带来的办公室空置,业务对外扩展让员工在外地办公犹显局促,固定的写字楼长租合同让企业在面对新变化时稍显滞涩……或许有人说,混合式办公能帮助企业解决这一系列问题,然而这个仿佛只存在于“别人家公司”的新潮办公方式,也让企业对转型的成本需求和效率考量犹疑不决。


说到底,办公空间和办公方式始终是需要服务于员工的工作需求的。跟得上员工的前进速度,能给员工带来好体验、高效率的良好环境,才是企业转型混合式办公方式的根本诉求。想要根据企业和员工的实际需求选择适合的“混合”方案?不如参考一下Spaces共享办公提供的以下四条思路!


在家办公也能有专业商务地址


初创企业A:


我们的团队目前规模不大,大家都各自在家工作,平时的任务也完全可以线上协作完成。但出于与其他公司合作的考虑,我们需要提供合适的商务地址和通信收讯信息来确保我们的对外专业形象,Spaces可以提供相关的服务吗?


Spaces:问题收到!掐指一算,你们需要的就是Spaces的虚拟办公室服务啦!确实,很多工作内容完全可以居家办公完成,对于一些规模较小的团队来说,一个能够协助商务联络、处理行政事务的虚拟办公室可能更具性价比。


Spaces虚拟办公室服务可以为你提供专属的高端商务地址,对外塑造专业企业形象。Spaces中国四大中心均位于上海核心商圈——无论是在黄浦区老西门的Spaces base复兴中心,还是在徐汇拥有下沉阳光庭院的凯滨国际中心;无论是在黄浦区交通便利街口的无限极大厦中心,还是在陆家嘴俯瞰江岸的上海中心——从浦西文艺街道到浦东金融中心,总有一个位置适合你!


与此同时,Spaces还提供电话接听、企业信件包裹收发服务。如果你的团队后续需要实体办公空间,也可灵活变更套餐,一键解决办公难题。


公务出差的临时办公好助手



发展企业B:


我们的员工日常任务流动性较大,经常需要外出约谈或者出差办公,对办公空间的使用场景十分有限,往往只停留在开展会议和行政事项处理上,什么样的办公产品适合我们的企业呢?


Spaces:综合来看,我们觉得Spaces的共享办公空间会员服务更适合你的诉求!

成为Spaces共享办公空间会员,你可以享受Spaces中心内各种办公设施。无论是共享或专属办公桌、小组讨论区,还是可按小时或按天预定的大小会议室,Spaces各个办公中心都能满足你的需要。作为会员的你还可以在办公时间使用全球范围的任意一家Spaces商务俱乐部,让你商旅在外,也能享受交通便捷的专业办公点。


像这样依照行业需求,按需搭配必要的办公设施,以尽可能让办公成本物有所值的租赁方式,Spaces也有过合作先例——颠覆了传统房地产经纪行业的上海瑞麦地产,也因为类似的考量选择了Spaces办公中心,如今已经合作了三年之久。

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我们地产经纪人的工作方式是非常自由的,人员流动性大,不需要整天坐在办公室里,对于办公空间的需求主要只有文书处理,客户开会、培训等场景。此外,我们大部分利润也都会给到经纪人,所以更需要控制办公成本。Spaces的灵活办公模式帮我们做到了有效的成本控制;同时,经纪人也经常用到Spaces风格精美的共享办公区域,很有性价比。


长租办公室也能碰撞灵活新可能


奋进企业C:


我们企业发展很好,还是需要相对比较稳定的长期办公空间。但同时,我们也希望它有别于传统的长租办公室,能提供更多样、更自在的办公环境和与他人交流合作的机会,Spaces能办到吗?


Spaces:当然能!这可是我们的老本行!在Spaces共享办公中心,我们将为你量身定制办公解决方案:从几平米到几百平米,从定时上下班到7天24小时工作时间待命,Spaces都能满足需求;从共享办公空间到独立办公室,从大小会议室到贴心茶水间,多元化的办公场景按需解锁,满足日常多种办公需要。更重要的是,可灵活调整的租赁条约,让你无需担心外界市场千变万化,应需调整租赁方案。



在传统办公楼工作过一段时间后,我们希望觅得一个适合初创企业的,更加开放、连通和人性化的空间,无需操心办公空间的装修和维护,可以更投入在核心业务上。第一眼看到Spaces就感觉眼前一亮:整体设计简洁大气,色彩搭配清新明丽,中庭一片绿意盈盈,家居软装也非常有质感。共享空间很宽敞,工作一段时间后可以到公共区域喝杯咖啡,放松身心;不同装修风格的会议室很适合接待客户或进行头脑风暴。

在逸丽公关的两位合伙人Rena & Betty看来,Spaces为她们提供的不仅是一处符合心意的办公场所,更是一个贯彻了社区理念的商务机遇空间。无论是在茶水间的一次闲聊,还是在Spaces 社区不定时活动上的一次偶遇,都可能会促成企业未来新的合作可能,相信这也会是你的企业所需要的,不是吗?


走向新市场的便捷开拓好伙伴


开拓企业D:


近两年的特殊状况,正好碰上企业对外拓展市场的关键时期,但相对不便的交通状况让我们很难在新市场扎下根基。听说Spaces的办公中心网络遍及全球,是否能助我们一臂之力?


Spaces:你们算是找对人了,Spaces在全球400多个城市均设有共享办公中心,助你足不出户就能安排好新市场根据地。北欧知名快消品牌Orkla正是在这样的状况下在Spaces base复兴中心设立了他们的中国区办公室。

选择Spaces是因为工作便捷性,Spaces办公中心网络覆盖全球,在北欧、中国都有很多办公中心,考虑到我们的业务需求,我们希望找到在北欧拥有较大办公网络的品牌,而这一点上Spaces的优势得天独厚,成为Spaces会员也可以让我们在北欧出差或处理业务时,很方便地使用当地的Spaces办公中心。


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